中国中医科学院望京医院 医用耗材智能化服务平台项目技术和服务需求
中国中医科学院望京医院
医用耗材智能化服务平台项目技术和服务需求
中国中医科学院望京医院
设备物资供应处
第一部分：招投标说明
一、招投标基本信息
1、招标人：中国中医科学院望京医院。
2、招标部门：望京医院设备物资供应处。
3、合格投标人：具备投标人资格并能提供满足需求的主体均可参与投标。
二、投标人资格
1、投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，具有合法合规的《营业执照》。
2、投标人主体法人（或其关联公司）具备《医疗器械经营企业许可证》，经营范围需包含一类、二类、三类医疗器械。
3、本项目不接受联合体参与。
4、投标人严格执行国家、地方有关招投标的法律、法规、文件精神等，不得从事违法犯罪活动。
5、在北京有实施成功案例，实施时间≥1年，提供可以考察的医院。
三、投标文件
1、应标函，需要法定代表人签字并加盖公司主体公章（模板见附件）。
2、资格证明文件，营业执照、医疗器械经营企业许可证，如非统一主体需关系说明书（模板见附件），法定代表人授权书（模板见附件）。
3、投标报价，根据服务内容和软件需求制定报价单（包括服务清单、设备清单、人员成本核算等。）
4、技术解决方案文件，根据招投标内容编写技术解决方案。
5、服务解决方案文件，根据招投标内容编写服务解决方案。
第二部分：招投标内容
为适应现代医用耗材管理提出的新标准和新需求，建立院外院内SPD服务平台，并对现有的管理模式、业务流程进行全面优化，并更好地落实耗材精细化管理的目标。实现涵盖供应商和医院的物流作业和管理活动以及与供应商门户业务流程整合、信息共享等多层面的一体化管理功能。
一、配送服务需求
（一） 服务内容
1、搭建一套满足医院实际管理需求的医用耗材(包括高值、低值、试剂)智能化服务管理平台，该平台能够与医院的HIS等系统实现连接，并负责平台运行设施的建设。
2、负责医院二级库(包括临床科室、手术室、介入/导管室、ICU、消毒供应室等)的建设，并配置相应的设施设备，使其能够满足智能化模式的有效运行。
3、负责医院中心库(院内中心库)建设，并配置相应的信息及物流设施设备，使其能够满足智能化模式的有效运行，负责对配置的相关设备设施的进行维护保养及维修。
4、提供支持医院耗材管理的服务，实现医院医用耗材资金零库存管理，保障医院医用耗材的院内配送，首年度派驻服务人员≥15人（后期根据实际运营情况进行调整，后期工程师＞3人，院内物流＞5人），主要负责院内物流配送服务、技术运维服务工作等。
5、有完善的服务质量保证体系和制度，把好服务质量关，承诺对医院的服务质量负责，服务商要接受院方的服务考核。
（二）服务方案
投标人针对以上服务内容制定相关的服务方案，需要说明服务内容项和提供服务的时间。包含中心库、二级库建设方案、院内配送服务方案。
（三）收费方式和标准
根据以上服务内容提供合理报价（报名后与物资科联系）。
二、软件技术需求
（一）系统技术要求
1、系统需采用B/S架构，软件系统使用面向对象语言开发，便于医院后期的需求开发和系统维护。
2、支持Windows、Linux操作系统，系统平台使用的数据库为oracle、mysql主流数据库。
3、支持PDA手持终端操作，提供安装与PDA的操作软件，支持短信发送提醒。
4、支持云平台和医院内网独立部署，支持供应商云端操作，不需要通过VPN等工具连入内网操作（云平台需提供云防火墙、堡垒机、SSL证书、DDOS防护等云安全设备）。
5、系统或平台有可靠的安全性，并在技术方案中说明系统安全、网络安全和数据安全的防范措施。
6、系统或平台支持http接口、webService接口等同步和异步交互方式，支持实时接口调用，并在技术方案中说明对接方式。院内系统数据打通融合，避免信息孤岛的产生。接口能与医院核心系统HIS、HRP、财务等系统对接。
7、系统或平台完全自主研发，具备完全的软件著作权和相关专利权。
8、提供SPD软件所需硬件设备（例如：服务器等）及安全设备（防火墙及网闸等）。
9、提供SPD软件与医院信息接口费（例如：HIS系统等）
（二）系统功能需求
加粗黑体表示重点功能，功能需求说明需要含现有系统功能截图。
所有的物资管理包含高值、普耗和试剂。系统需要满足三类耗材的统一管理。
1、 供应商云平台
供应商云平台部署在外网环境，可以提供给供应商使用，系统可以根据管理需要给每个供应商开通不同权限的账号。供应商之间的数据能相互隔离，系统不可以泄露供应商与医院的相关业务数据。
1.1、 供应商管理平台
1.1、1. 能维护耗材信息、耗材采购价格，要实现基础条码管理、原厂条码识别、医保编码关联、注册证信息关联、院内核心系统编码关联。
1.1、2. 能维护供应商基本信息、生产厂家基本信息。
1.1、3. 能维护供应商-生产厂家-耗材产品的资质信息。
1.1、4. 能提供证照电子文档管理功能。
1.1、5. 能提供资质过期提醒，有效阻止过期资质的产品销售。
1.1、6. 供应商能查看自有产品（不得查看他人产品）的库存。
1.1、7. 供应商能维护耗材结算的发票信息，上传发票、对账单等。
1.1、8. 供应商能收到订单的短信提醒。
1.1、9. 支持定数包装、赋码。
2、 医院运营平台
医院运营平台部署在医院内网环境，通过接口与供应商云平台通讯，医院运营平台能提供从采购、验收、领用、使用、计费、结算全流程的精细化管理，提升医院医护人员管理效率，同时能提供医院耗材产品的信息维护等，与医院其他核心系统做到数据打通。
1.2、 医院运营平台（中心库管理）
1.2、1. 能够实现采购计划的维护，经采购部门审批后生成订单，并及时推送给供应商，能实现自动拆分订单功能。
1.2、2. 系统能根据库存设置自动补货，物资科审核后，需要精确到单一规格型号的不同设置。
1.2、3. 采购计划可以支持科室直接下单，物资科审核后，支持紧急物资采购流程。
1.2、4. 系统能提供耗材产品的基本信息审核功能，可以审核供应商提交的产品信息；支持价格审核，审核通过的才能上架；系统还需提供产品的上下架功能，可以随时上下架耗材产品。
1.2、5. 物资科审核产品时，可以根据医院需求设置产品的高低值区分、医保（医保和自费）区分、计价（患者收费与否）区分等。
1.2、6. 医院能审核供应商提交的供应商资质信息、厂家资质信息、产品资质信息等，对于不合格的资质信息可做驳回处理。
1.2、7. 医院可以根据需求调整与供应商在某一耗材产品（细化到单一产品的规格型号）的合作关系。
1.2、8. 医院对于供应商配送单有统一标准，采购记录、出入库记录、验收记录等流水记录齐全，需要完全符合《医疗器械使用质量管理办法》的质量管理要求。（需要在技术文档中单独说明并附截图）。
1.3、 医院院内精细化管理（二级库管理）
1.3、1. 科室可以向中心库房申请，在申请过程中有出入库记录。
1.3、2. 植介入产品的使用，支持科室直接使用，快捷下单，同时有采购和审核记录以及使用前的检查。
1.3、3. 骨科手术跟台服务的手术套包采购流程，需要符合《医疗器械使用质量管理办法》（请详细说明）。
1.3、4. 科室计费支持PDA移动终端扫码计费，关联患者信息，跟医院内部系统对接，请给出对接方案。
1.3、5. 科室耗材的使用，可以精细化到最小使用单位（非最小包装单位），请详细介绍精细化管理方案，并给出试剂精细化管理方案。
1.3、6. 支持科室库房退库管理、中心库房退货管理，并有相应的记录。
1.3、7. 支持不良事件上报管理。
1.3、8. 支持耗材产品的全流程追溯。
1.4、 结算管理
1.4、1. 支持使用后结算。
1.4、2. 需要提供结算账期的设置，在每次结算时默认带出整体设置的账期，又可以灵活手动重新设置。
1.4、3. 财务结算时可以根据使用记录结算，系统根据供应商自动拆分结算单，分别发送给各个供应商。
1.4、4. 供应商在云平台可以查看医院的结算单，自己核对后，上传发票。
1.4、5. 财务审核发票，核对信息后，自动生成付款计划。后台需要将结算信息通过接口发送给医院财务系统。
1.5、 BI运营管理
1.5、1. 系统能支持灵活的统计分析功能，支持灵活配置，根据医院需求定制。请说明灵活配置的方案（低成本高效率）。
1.5、2. 支持丰富的表格图文说明。
1.5、3. 支持定期邮件订阅，根据医院不同的角色可以划分不同的数据权限。
以上管理需要符合符合《医疗器械使用质量管理办法》（GSP标准）要求，在技术方案中单独说明。
（三）系统维护服务
1、信息系统：免费升级。
2、投标单位在北京地区注册或设有办事处（请写出详细地址和电话）。
3、技术培训：提供不少于3人次技术培训，至操作人员学会为止，并包括简单的维修保养培训。
4、技术资料要求：提供完整的技术资料，包括：产品验收标准（含产品合格证、验收清单等）；维修手册各壹套(进口产品需提供)，操作手册两套及合同中要求的其他文件资料。
5、项目部署实施运行的前期需要有≥名本系统开发工程师（原生开发团队）提供在场服务支持，后期需要＞3名技术支持人员提供驻场服务。
6、验收标准和验收方法：按国家行业标准进行验收。
第三部分：其他说明和附件
一、招投标过程
1、招标公示，自发布本公告开始之日期，公示期14天。
2、应标答复，公示期内，招标方接受投标文件资料齐全的投标方的投标申请函。超出公示期不接受申请函，投标文件资料不齐全的被视为不合格投标申请，不接受其申请函。在接受到申请函件后，招标方将以邮件或电话等方式通知成功应标的投标方，并约定项目讲解时间。
3、项目讲解和报价，需在报名后与物资科沟通后再完成标书，报价单按照投标规则单独密封提交。
4、项目评定，医院组建专家评审团队，严格按照招标文件的要求，对投标人的投标文件进行认真评审，根据评审标准打分.
5、标书一正六副。
6、中标公示，中标结果公示期3天。
7、签订合作协议，中标公示期结束后，医院采购中心和中标方签订合作协议。
招投标过程的最终解释权由医院所有。
二、服务期限
整体服务期限为3年。
三、投标文件清单
应标确认函
中国中医科学院望京医院：
关于贵院发布的《中国中医科学院望京医院医用耗材智慧供应链平台技术和服务需求》招标书，我司愿意参加该项目的投标，现予以确认。
公司名称（盖章）：
法定代表人： 项目代表人：
单位地址： 单位电话：
邮编： 手机：
传真： 电子邮箱：
日期
法定代表人授权书
本授权书声明：注册于 （国家或地区的名称）的 （公司名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （授权代理人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织 的项目（项目编号： ），以本公司名义处理一切与之有关的事务。
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本授权书于__________年_____月______日签字生效，特此声明。
投标人全称（公章）：
法定代表人签字________________
被授权人签字__________________
公司关系证明
兹有本公司____________________________________________________
与___________________________________________________________公司关系证明如下：
o母公司与子公司
o总公司与分公司
o控股与参股
关系方（盖章）：
关系方（盖章）：
日期： 年 月 日
营业执照
复印件盖章
医疗器械经营企业许可证
复印件盖章
银行资信证明
复印件盖章
报价单
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服务解决方案
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无需盖章、无模板
