一、项目基本情况

1.项目名称：中国中医科学院望京医院—数字化病历服务项目

2.项目内容：病案信息化管理系统1套、加工服务1项

3.采购方式：公开招标

4.招标控价：病案扫描服务总价按100万页/年病历数的工作量计算，病历扫描费包含相关附加费用控价0.15元/页。

二、采购需求及技术参数

详见附件一：《望京医院病案数字化管理项目技术参数》

三、服务期限：三年，合同一年一签。

四、投标人资格要求

1.在中华人民共和国境内合法注册的，具有独立法人资格;

2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

3. 根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库〔2016〕125号及相关文件要求，采购人及采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关主体信用记录，如投标单位，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，则不允许参加本项目招标活动;

4.本项目不接受联合体投标。

五、投标要求

1.本项目不接受电话、传真、电子邮件、联合体等形式的投标报名，投标人标书内容要求：

(1)报价;

(2)产品技术参数偏离情况(每项描述);

(3)营业执照副本复印件加盖公章;

(4)法定代表人委托授权书及被委托人的身份证复印件加盖公章;

(5)提交近三年内承担类似项目业绩(合同首页盖章页);

(6)近三年内(2020年1月-2022年12月)没有骗取中标、严重违约及重大服务质量问题的书面声明(格式自制，由委托代理人签字并加盖公章)原件;

(7)打印“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等网站，未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”的截图并加盖公章;

(8)上述投标资格要求内所有资质证明复印件，并加盖公章;

(9)响应文件：请各投标人自行编制招标文件，要求文件份数一正二副，采用非活页装订，密封，文件报送后一概不退;

(10)项目具体评标方法：采用综合评分法，由三部分组成：

a、价格;

b、商务部分;

c、技术部分。

六、投标文件递交及开标时间、地点

1.投标文件截止日期：2023年5月 22 日 上午11:00 ;中国中医科学院望京医院医辅楼二层245招标办公室。联系人：池老师 联系电话:010-84730040

2.开标时间及地点：待定

中国中医科学院望京医院

2023年5月15日

附件：

望京医院病案数字化管理项目技术参数

一、采购产品和服务一览表

二、病案信息化管理系统技术要求

1、医院拥有项目提供的管理软件永久使用权，同时提供B/S版与C/S版。B/S版供医生使用，只提供病案检索与数字化病案阅读功能。C/S版供病案室及管理人员使用。

2、配合医院LIS厂商实现对接，实现住院病案首页的数据共享。中标方报价中需包含自己及第三方接口费用，我院除本合同外不支付其他任何费用。完成化验单、历史病案数据的导入合并。

3、软件应具备的功能如下：

1)病案查询检索模块

病案查询检索

关键词搜索：导入医院HIS系统病人的基本信息(病案号、姓名、身份证号等)，通过输入单个或多个关键词如：ID号、病案号(病案尾号)、姓名、性别、年龄阶段(小于一岁患者可按天数)、身份证号、入院及出院科室、入院及出院日期、疾病诊断及ICD编码等检索病案，检索结果以列表(ID号、病案号、姓名、性别、年龄、通信地址、联系人)方式显示，数据可以导出成Excel报表，针对查询出的病案可进行浏览。

病案内容浏览

“病案浏览”面板以树形结构方式显示病案目录，点击目录中某一项，可在界面右侧主浏览框内加载并显示该类目的内容(另浏览时病案内容添加斜体水印)。并按照出院日期分别显示各次住院病案，以便医生随时查阅病案。

2)病案打印模块

全部打印：“病案打印”模块界面查询检索后，选择“全部打印”，打印出该病人的所有病案内容，并计算复印病案所需费用。打印时去掉水印，添加病案室确认标识，确保打印病案内容为病案室打印。

套餐打印：“病案打印”模块界面可选择打印套餐：医保、商保、新农合等，可按照套餐所指定的内容打印病案。

自定义打印：用户可根据需求自定义勾选需打印的病案内容。

复印病案者身份或授权证明归档：复印病案者需提供身份证、患者身份证及相关证明，登记备案并上传。

3)病案内容分类

查询显示未分类、已扫描提交的病案。

快速调整病案内容的顺序，对病案内容树型结构中指定位置，可调整病案的前后顺序，使系统展现新调整的病案内容顺序。

4)日志查询

记录用户对病案信息的查询、编辑、打印操作。

系统记录用户对病案信息的查询、编辑、打印操作,“日志查询”模块主浏览窗口显示操作者、操作ID、操作时间、操作地点，操作类型、操作情况等，并导出Excel报表，可分类显示日志信息。按照不同的需求，根据操作用户、操作时间、操作类型查询相应的日志内容。

5)权限管理

用户权限包括对病案的查询、浏览、打印、编辑

公众用户：需申请调阅病案，病案室管理人员批复时，可按病案内容发放权限，只能浏览病案的某些内容;

一般用户：能查询，能浏览全部内容，普通医师只能调取自己患者的病案;

中级用户：能查询及浏览全部内容，科主任医师调取本科室病案。

6)安全管理

对于特殊病案设置重点病案保护，设置标注，例如封存、纠纷、涉密、死亡、缺陷病案不予申请调阅;

限定医生查阅病案的内容;

限定医生查阅病案的时间;

提供可自设防拍水印设置，可含有医院及登录用户账户显示或选取相关图片作为水印标记。

7)系统接口

配合医院LIS系统对接

8)数据迁移

将历史电子病历数据合并到现有系统中

9)实施工期

l 签订合同后两周内，完成系统的上线工作，系统全面运行。

三、加工服务要求

1、项目总体描述：

1) 1年内完成医院100万页病历的数字化技术服务。后续新增加工服务，按病历页数进行结算。

2) 在项目实施期间，中标方委派项目的开发工程师进驻实施现场，以保证系统正常运行。

2、病案数字化过程技术要求

1) 对所有标的的病案数字化，采用扫描或数字化拍摄方式实现，图像质量达到200dpi以上。图片格式为JPG/TIF文档格式。

2) 有严格的质量控制措施，保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度视觉上无偏斜感，无折叠或缺损。

3) 制作过程中保证原始病案的清洁和完好，不得有丢失、泄密、破坏、污损等问题。完成的病案须按原有顺序装订整齐，存放到指定的病历密集架上。

3、制作场地、人员及设备要求

1)本项目要求在招标方加工场地进行。

2)项目采取外包方式，采用高速文档拍照仪或扫描仪处理。中标方需提供不少于1名制作人员、1名质检员、1台扫描仪器、3台高速文档拍照仪等设备(电脑及服务器等除外)。

四、扫描工作要求

1. 扫描顺序：按照现有的北京市首页顺序扫描，扫描后按照我院要求的目录顺序进行排版，如有更新免费修改加减(目录和调整);

2. 每本病历需拆分后扫描，扫描后按原顺序装订。保证病案及加工数据完好，不得有遗失、损坏等问题出现。

3. 化验单从lis系统导入。

4. 需要修改和补充的老病历：扫描后再补的单子，需登记后单独存放，设定条形码。留痕

5. 复印：可打包复印套餐(提供快捷键打印，打印件有水印) 留痕

6. 装箱上下架，质检1人。由乙方提供服务人员，保证现场工作人员稳定，工作有序开展。每日、每月定期和相应人员对数据加工的质量和数据备份进行检查，确保数据加工质量和数据安全。

7. 协助医院每年各项检查、绩效、医保检查等等，按北京市相应要求给予排版(免费)

8. 接口：乙方要留有相应免费接口给甲方，以便于将来医院发展。

9. 对病案内容的自检：每份病案加工后，自行检查确保病案不出现图片不清楚、缺页、重页、倒页等现象。

10. 保证每年软件升级和维护，将老系统数据迁移到新系统上。

11. 对病案内容进行保密，不得向外泄露。将无问题电子病案上传服务器，保证数据安全。

12. 图像处理：针对倾斜、不清晰、重页、漏页等，立即返回上一工作流程，并进行错误登记，双方确认。保证图像质量。

五、付款方式

1、病案数字化处理：每季度按实际完成的页数进行结算。

2、病案信息化管理系统：软件安装、验收合格后，甲方支付全款。

3、与LIS系统接口费，完成验收后，乙方支付给承建商全款。

六、售后服务要求

中标人应具有较强的售后服务能力，保证数字化项目完成后出现问题及时有效解决，在北京有售后团队。

1、提供7×24小时技术支持，响应时间1小时，现场服务要求在4小时内，软件维修完成在24小时内。

2、技术支持与售后服务，不额外收取费用。

3、负责系统管理员及工作人员的培训。

4、数字化病案资料的所有权归属本院，在项目结束时必须完整移交。